Izjava o varstvu osebnih podatkov

Spodnje informacije o varovanju podatkov opisujejo način zbiranja in obdelave vaših podatkov.

S spodnjimi informacijami želimo opisati način obdelave vaših osebnih podatkov in vaše pravice po zakonodaji o varstvu

podatkov. Natančni podatki, ki so obdelani, in način, na katerega so uporabljeni, bodo pravzaprav odvisni od zahtevanih in

dogovorjenih storitev.

1. Kdo je odgovoren za obdelavo podatkov in s kom bi moral vzpostaviti stik glede tega?

Kontaktni podatki so:

 

DIGIFOT, fotografija in tisk d.o.o.

Industrijska ulica 2B, LENDAVA - LENDVA, 9220 Lendava - Lendva

 

Stik lahko vzpostavite s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v našem podjetju:

DIGIFOT, fotografija in tisk d.o.o.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Industrijska ulica 2B, LENDAVA - LENDVA, 9220 Lendava - Lendva

Elektronski naslov: gdpr@digifot.com

 

2. Kakšne vire in podatke uporabljamo?

Obdelujemo osebne podatke, ki jih prejmemo od naših strank v poslovnem razmerju. Če je potrebno za zagotavljanje naše

storitve, prav tako obdelujemo osebne podatke, ki jih lahko pridobimo od javno dostopnih virov (npr. seznami dolžnikov,

kataster, poslovni register in združenja, mediji, svetovni splet) ali ki nam jih pošljejo prodajni partnerji ali druge tretje osebe (npr.

komercialna bonitetna agencija) z dobrim in dovoljenim razlogom.

Ko uporabljate našo spletno stran, zbiramo podatke o tem, kako uporabljate spletno mesto. To nam pomaga, da je naše spletno mesto lažje za uporabo in vsebina bolj uporabna.

 

Zbiramo, hranimo in uporabljamo naslednje vrste osebnih podatkov:

Podatki o vašem računalniku in o vaših obiskih in uporabi tega spletnega mesta (vključno z vašim IP naslovom, zemljepisno lokacijo, vrsto brskalnika, napotitvenim virom, dolžino obiska, vstopnimi in izstopnimi točkami ter številom ogledov strani)

Informacije, ki nam jih posredujete za naročanje na naše novice (vključno z vašim e-poštnim naslovom)

Informacije, ki nam jih posredujete za namene zaposlovanja (vključno z vašim imenom in e-poštnim naslovom)

Podatki, ki nam jih posredujete za pridružitev spletnih spletnih seminarjev ali drugih dogodkov (vključno z vašim imenom, e-poštnim naslovom, državo, imenom podjetja in telefonsko številko)

Informacije o interakciji z našimi e-poštnimi sporočili (vključno z odpiranji, kliki in preferenčnimi informacijami)

Vse druge podatke, ki jih izberete, da nam jih pošljete.

 

Pomembni osebni podatki so:

• osebni podatki (ime, naslov in datum rojstva),
• kontaktni podatki (telefonska številka, elektronski naslov),
• podatki za preverjanje pristnosti (npr. vzorec podpisa),
• podrobnosti naročila (npr. plačilni nalog),
• zbrani podatki za izpolnitev naših pogodbenih obveznosti (npr. podatki o prodaji iz plačilnih transakcij),
• podatki o oglaševanju in prodaji (vključno z rezultati oglaševanja), podatki o dokumentaciji (npr. zapisniki posvetov).

 

3. Zakaj obdelujemo vaše podatke (namen obdelave) in na kakšni pravni osnovi?

 

Osebne podatke obdelujemo v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov in določili slovenskega zakona o varstvu

osebnih podatkov:

a. Za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov)

Podatki se obdelujejo za namene zagotavljanja storitev našim strankam ali za izvajanje ukrepov na vašo zahtevo.

Namen obdelave podatkov bo v prvi vrsti usmerjen v sam proizvod in lahko obsega oceno potreb, posvet in izvršitev transakcij

b. V okviru uravnoteženja interesov (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov)

Če bo potrebno, ne bomo obdelovali vaših podatkov samo za dejansko izvajanje pogodbe, temveč tudi za zaščito naših

zakonitih interesov in interesov tretjih oseb, zlasti:

 

• za preverjanje in optimiziranje postopkov zahtev za namene neposrednih prodajnih pristopov,
• oglaševanje ali tržne in mnenjske raziskave, če niste nasprotovali uporabi svojih podatkov,
• uveljavljanje pravnih zahtevkov in obramba med pravnimi spori,
• zagotavljanje varnosti IT in varovanje operacij IT v našem podjetju,
• preprečevanje in pojasnitev kaznivih dejanj,
• video nadzor za ohranitev pristojnosti podjetja z namenom nemotenega opravljanja dejavnosti podjetja in zbiranje
• dokazov v primeru napada ali goljufije,
• gradbeni ukrepi in ukrepi za varnost obrata (npr. nadzor dostopa),
• ukrepi za zagotavljanje pristojnosti podjetja nad dogajanjem v poslovnih prostorih podjetja in
• poslovni ukrepi in ukrepi za razvoj izdelkov in storitev.

 

 

Če ste dali svoje soglasje k obdelavi osebnih podatkov za določene namene, bo takšna obdelava na podlagi vašega soglasja zakonita. Soglasje lahko

umaknete kadarkoli. Umik soglasja ne vpliva na zakonitost podatkov, obdelanih do umika.

 

4. Kdo bo prejel moje podatke?

Dostop do vaših podatkov bodo prejele službe v naših podjetjih, ki potrebujejo dostop do vaših podatkov za izpolnjevanje naših

pogodbenih in zakonskih zahtev. Izvajalci storitev in zastopniki, s katerimi poslovno sodelujemo, lahko prav tako prejmejo

podatke za te namene. Ta podjetja spadajo v kategorije storitev IT, logistike, tiskanja, telekomunikacij, izterjave dolgov, svetovanja ter prodaje in trženja.

Informacije o vas lahko posredujemo samo, če to predpisujejo zakonske določbe ali če ste dali svoje soglasje k temu.

Potencialni prejemniki osebnih podatkov pod temi pogoji so (na primer):

 

• javni organi in ustanove (npr. davčna uprava, organi pregona), če za to obstaja zakonska ali uradna dolžnost;
• Drugi prejemniki podatkov so še službe, za katere ste že podali soglasje k pošiljanju podatkov.

 

5. Ali se podatki pošiljajo v tretjo državo ali kateri koli mednarodni organizaciji?

Podatki bodo poslani na lokacije v države zunaj Evropske unije („tretje države“), če

 

• je to potrebno za izvajanje naročil (npr. obdelava datotek),
• je to zakonsko predpisano (npr. obvestilo je obvezno po davčni zakonodaji) ali
• ste nam za to podelili svoje soglasje.

 

6. Kako dolgo so shranjeni moji podatki?

Vaše osebne podatke obdelujemo in hranimo, dokler je to potrebno za izpolnjevanje pogodbenih in pravnih obveznosti. Prosimo

upoštevajte, da je naše poslovno razmerje trajna obveznost, ki je vzpostavljena za več let.

Če za izpolnjevanje pogodbenih ali pravnih obveznosti podatki niso več potrebni, se ti redno brišejo, razen če je potrebna

začasna nadaljnja obdelava za naslednje namene:

 

izpolnjevanje dolžnosti hranjenja podatkov po gospodarski in davčni zakonodaji,

ohranitev dokazov v skladu z veljavnimi zakonsko predpisanimi zastaralnimi roki.

 

7. Kakšne so moje pravice v zvezi z varstvom podatkov?

Vsak posameznik, s katerim poslujemo, ima pravico

 

• do dostopa v skladu s členom 15 Splošne uredbe o varstvu podatkov,
• do popravka v skladu s členom 16 Splošne uredbe o varstvu podatkov,
• do izbrisa v skladu s členom 17 Splošne uredbe o varstvu podatkov,
• do postavljanja omejitev glede obdelave v skladu s členom 18 Splošne uredbe o varstvu podatkov,
• do nasprotovanja v skladu s členom 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov in
• do prenosljivosti podatkov v skladu s členom 20 Splošne uredbe o varstvu podatkov.
• Vsak posameznik ima tudi pravico do pritožbe odgovornemu nadzornemu organu za varstvo podatkov (v skladu s členom 77
• Splošne uredbe o varstvu podatkov).
• Svoje soglasje k obdelavi osebnih podatkov lahko prekličete kadarkoli.
• Prosimo upoštevajte, da ta preklic velja za naprej. Ne velja pa za podatke, obdelane pred preklicem.

 

8. Ali moram zagotoviti podatke?

Zagotoviti nam morate osebne podatke, ki jih potrebujemo za sklenitev in ohranitev poslovnega razmerja ter izpolnjevanje

potrebnih pogodbenih obveznosti v zvezi s tem ali kadar smo podatke dolžni zbrati po zakonu. Brez teh podatkov običajno ne

bomo mogli skleniti pogodbe z vami ali izvesti te pogodbe.

 

9. Do kakšne mere je sprejemanje odločitev avtomatizirano?

Za sklenitev in ohranitev poslovnega razmerja ne uporabljamo v celoti avtomatiziranih postopkov sprejemanja odločitev v skladu

s členom 22 Splošne uredbe o varstvu podatkov

 

 

1. Pravica do zavrnitve privolitve v posameznih primerih

Pravico imate kadarkoli zavrniti privolitev v kakršno koli obdelavo vaših osebnih podatkov.

Če zavrnete privolitev, ne bomo več obdelovali vaših osebnih podatkov, razen če lahko dokažemo, da obstajajo zakoniti

prepričljivi razlogi za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če je namen obdelave

uveljavljanje ali izvršitev pravnih zahtevkov ali obramba pred njimi.

 

2. Pravica do zavrnitve privolitve v obdelovanje podatkov za namene neposrednega oglaševanja

V posameznih primerih bomo obdelali vaše osebne podatke za namene neposrednega oglaševanja. Pri tem imate pravico

kadarkoli zavrniti privolitev v obdelavo vaših osebnih podatkov za takšne namene oglaševanja; to velja tudi za oblikovanje

profilov, če je to povezano s to vrsto neposrednega oglaševanja.

Če zavrnete privolitev v obdelavo vaših podatkov za namene neposrednega oglaševanja, ne bomo več obdelovali vaših osebnih

podatkov za te namene.

Zavrnitev je mogoča v kakršni koli obliki, vendar jo je treba, če je le mogoče, poslati na spodnji naslov:

DIGIFOT, fotografija in tisk d.o.o.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Industrijska ulica 2B, LENDAVA - LENDVA, 9220 Lendava – Lendva

 

Piškotki in Analytics

Piškotke in analitične tehnologije uporabljamo za zbiranje informacij o uporabi in uspešnosti naše spletne strani. Te informacije nam pomagajo analizirati uporabo naše spletne strani in uspešnost spletnih strani.

 

Piškotek je sestavljen iz informacij, ki jih spletni strežnik pošlje spletnemu brskalniku in jih shrani v brskalnik. Informacije se nato pošljejo nazaj strežniku vsakič, ko brskalnik od strani zahteva strežnik. To spletnemu strežniku omogoča prepoznavanje in sledenje spletnemu brskalniku.

 

Na spletnem mestu lahko uporabljamo tako piškote seje kot obstojne piškotke. Piškotke seje bomo uporabili za: spremljanje, ko boste krmarili po spletnem mestu. Obstojne piškotke bomo uporabili za: omogočiti, da vas naša spletna stran prepozna ob obisku.

 

Ko zaprete brskalnik, bodo piškotki seje izbrisani iz računalnika. Obstojni piškotki bodo shranjeni na vašem računalniku, dokler niso izbrisani ali dokler ne dosežejo določenega roka poteka.

 

Uporabljamo Google Analytics za analizo uporabo te spletne strani. Google Analytics ustvarja statistične in druge informacije o uporabi spletnega mesta s piškotki, ki so shranjeni v računalnikih uporabnikov. Pridobljeni podatki o našem spletnem mestu se uporabljajo za ustvarjanje poročil o uporabi spletnega mesta. Google bo te podatke shranil; njihova politika zasebnosti je na voljo tukaj .

 

Večina brskalnikov vam omogoča, da zavrnete vse piškotke, medtem ko nekateri brskalniki omogočajo, da zavrnete samo piškotke drugih proizvajalcev. Na primer, v Chromu lahko zavrnete vse piškotke, tako da kliknete računalnik, nato Več in nato Nastavitve, na dnu kliknite Napredno, pod možnostjo »Zasebnost in varnost« kliknite Nastavitve vsebine; kliknite Piškotki; od tu lahko: vklopite piškotke: zraven »Blokirano« vklopite stikalo; izklopi piškotke: Izklopi Dovoli spletnim mestom shranjevanje in branje podatkov o piškotkih. Blokiranje vseh piškotkov pa bo negativno vplivalo na uporabnost številnih spletnih strani, vključno s to.

 

Mednarodni prenosi informacij

Nekatera podjetja, s katerimi sodelujemo, imajo sedež zunaj EU, kar pomeni, da imajo lahko bolj prizanesljive zakone o varstvu podatkov. Sodelujemo le s podjetji, ki jim zaupamo, da bodo varovali vaše podatke, in delimo minimalno količino informacij, ki je potrebna za zagotavljanje naših storitev.

 

Podatke, ki jih zbiramo, lahko hranimo, obdelujemo in prenašamo med katero koli državo, v kateri poslujemo, da nam omogoči njihovo uporabo. Te države vključujejo ZDA, ki nimajo visokih standardov varstva podatkov, enakovrednih standardom, ki veljajo v EU.

 

Vsa podjetja, s katerimi sodelujemo, zagotavljamo, da upoštevajo Splošno uredbo o varstvu podatkov, ki se uporablja od 25. maja 2018.

 

Varnost vaših osebnih podatkov

Sprejeli bomo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za preprečevanje izgube, zlorabe ali spremembe vaših osebnih podatkov.

Svoje varnostne ukrepe nenehno prilagajamo v skladu s tehnološkim napredkom in razvojem.

Vse osebne podatke, ki jih posredujete, bomo shranili na naše varne (zaščitene z geslom in zaščitnimi zidovi) strežnike.

 

Pravilnik o e-pošti

Strankam in naročnikom pošiljamo elektronsko pošto. S povezavo v prejetem e-poštnem sporočilu nadzorujete, katere komunikacije prejmete in se lahko kadar koli odjavite od trženja. Stranke bodo še vedno prejemale pomembne informacije v zvezi z našimi storitvami.

 

DigiFot v zvezi s svojo e-poštno komunikacijo ohranja strogo politiko vključevanja. E-pošto pošiljamo samo posameznikom, ki so naročeni ali kot del stalnih odnosov s posameznikom ali podjetjem.

 

Čeprav lahko v nekatera sporočila vključimo sporočila partnerjev ali drugih oseb, jim ne posredujemo e-poštnih naslovov.

 

Če menite, da ste prejeli neželeno, nezaželeno e-poštno sporočilo, poslano prek tega sistema, pošljite kopijo tega e-poštnega sporočila s svojimi komentarji na gdpr@digifot.com v pregled.

Lendava: 23.02.2020